Deine Aufgaben:

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
• Effiziente Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst die Termine und Reisen der Führungsebene und sorgst dafür, dass alles nach Plan verläuft.
• Erstellung von Präsentationen und Reports: Du bereitest aussagekräftige Präsentationen, Reports und andere Geschäftsdokumente vor und gewährleistest eine professionelle und zielgerichtete Kommunikation.
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken: Du kümmerst dich um das sorgfältige Management und die Pflege von Dokumenten und Datenbanken und stellst sicher, dass alle Informationen stets korrekt und abrufbar sind.
• Kommunikationsschnittstelle: Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
• Eventmanagement

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, bevorzugt in einem anspruchsvollen Umfeld wie der Finanzbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Tools – du bist eine Allrounderin in der Büroorganisation
• Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest proaktiv und lösungsorientiert
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du weißt, wie wichtig Vertraulichkeit und Integrität in der Arbeit sind
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Du trittst sicher und professionell auf und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern klar und respektvoll kommunizieren
• Teamgeist und Flexibilität: Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln und dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen

Was wir dir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Bei uns wartet eine Position, die keine Langeweile aufkommen lässt – du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und kreative Lösungen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Dortmund – hier findest du alles, was du für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre brauchst.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir verstehen, dass du nicht nur bei der Arbeit glänzen möchtest – daher bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Arbeitstag flexibel zu gestalten und eine gesunde Work-Life-Balance zu finden.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Nutze zahlreiche Fortbildungsangebote, um deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Eine attraktive Vergütung: Deine Leistung ist uns wichtig, daher bieten wir dir eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Homeoffice-Möglichkeiten: Du kannst bei Bedarf von zu Hause aus arbeiten und dir so die nötige Flexibilität verschaffen.

Werde Teil unseres Teams!

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zeig uns, warum du die perfekte Verstärkung für unser Team bist.

Sende bitte deine Bewerbung mit Lebenslauf an unseren Kollegen Andreas Tolle – tolle@axia-am.de – wir sind gespannt auf deine Ideen und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Vermögensverwaltung zu gestalten.

Auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit – wir freuen uns auf dich!